UNIDAD 2

GESTION DE PROYECTOS ESCOLARES.

Leccion 1 project.

Proposito:
Reconocer el entorno del gestor de proyectos.

Estratergia:
Escoger un nombre para el proyecto que tenga relacion con el proposito de este.

Sugerencia.
Consulta por otros programas que tambien son gestores de proyectos.

Informacion tecnica:
Los archivos de project tienen extencion. mpp

Consideraciones para comenzar un proyecto:
a. Los proyectos escolares persiguen objetivos futuristas para formar empresas.
b. El tiempo de un proyecto por lo general se toma en dias.
c. El diagrama de Gantt representa las tareas atravez del tiempo.

Leccion 2 crear tareas

Proposito:
Crear tareas correspondientes a las actividades del comite cultural.

Estratergia.
Dividir el proyecto en tareas que tengan un tiempo definido para su realizacion.

Sugerencia:
Para tareas muy grandes dividelas en otra mas pequeñas.

Informacion tecnica:
Las tareas de un proyecto requieren de recursos para su realizacion.

Consideraciones para crear tareas:
a. La finalizacion de todas las tareas es la culminacion del proyecto.
b. Las barras de tareas que comienzan en el mismo sitio indican el inicio al mismo tiempo.

Leccion 3 vincular tareas

Proposito:
Vincular dos o mas tareas en un proyecto.

Estratergia:
Vincular las tareas del proyecto segun el momento inicial y final de cada una.

Sugerencia:
Verificar que el tiempo total de las tareas vinculadas corrsponda al del proyecto.

Informacion tecnica:
Una tarea puede vincularse con muchas mas.

Consideraciones para vincular tareas:
a. Los vinculos entre tareas permiten iniciar al tiempo dos tareas, una despues de otra, o finalizar al mismo tiempo sin importar su inicio.
b. Vincula tareas que permitan realizar el proyecto eficientemente.

Leccion 4 crear subtareas

Proposito:
Dividir una tarea en subtareas en un proyecto.

Sugerencia:
Asigna nombres ala subtareas para distinguirlas segun su objetivo.

Estratergia:
Delegar la responsabilidad a una sola persona en la ejecucion de las subtareas de una tarea.

Informacion tecnica:
El tiempo total de realizacion de las subtareas es el mismo de la tarea correspondiente.

Consideraciones para crear subtareas:
a. Las subtareas deben ser realizables en un tiempo menor que la tarea.
b. Las subtareas comparten recursos.
c. Las subtareas se vinculan igual que las tareas.
d. La barra negra en el diagrama  de Gantt se denomina hito, indica el tiempo de una tarea que esta dividida en subtareas.

Leccion 5 execciones en calendario laboral

Proposito:
Realizar cambios al calendario laboral mediante exepciones.

Estrategia:
Reconocer los dias festivos de tu pais.

Sugerencia:
Determina los dias en que no se trabajara en el proyecto y actualiza a diario la justificacion.

Informacion tecnica:
Las exepciones en el calendario laboral son extendidas como dias festivos.

Consideraciones para agregar exepciones al calendario laboral:
a. Planificar el proyecto teniendo en cuenta que no todos los integrantes del comite cuentan con el mismo tiempo.
b. Acuerda con el equipo de trabajo los dias que no van a realizar tareas del proyecto.

Leccion 6 crear recursos

Proposito:
Crear los recursos necesarios para el desarollo de un proyecto.

Estrategia:
Reunirse con el comite y tomar la desicion acerca de los recursos necesarios para ejecutar el proyecto.

Sugerencia:
Comparte los recursos para disminuir el costo del proyecto.

Informacion tecnica:
Los recursos tienen un costo asignado.

Consideraciones para crear recursos:
a. Un recurso puede asignarse a muchas tareas.
b. Cada recurso tiene un conjunto de propiedades para distinguirlo.
c. Agrega la informacion de cada tarea y la manera como se utilizaran los recursos.

LECCION 7 Asignar recursos a tareas

Proposito:
Asignar los recursos necesarios para cada una de las tareas de un proyecto.

Estratergia:
Identificar la frecuencia de uso de los recursos en cada tarea y asi optimizar su servicio.

Sugerencia:
Verificar que no haya recursos sin asignar a tareas.

Informacion tecnica.
Los recursos asignados pueden distribuirse por tiempos en cada tarea del proyecto.

Consideraciones para asignar recursos a tareas:
a. Evalua si la asignacion de recursos posibilita la realizacion de todas las tareas.
b.Identificar que recursos estan sobrecargados, es decir, que varias tareas hacen uso de el al mismo tiempo para aumentar el numero o recomendar el tiempo de la tarea.

leccion 8 costo de los recursos

Proposito:
Dar valor a cada uno de los recursos a fin de determinar el costo del proyecto.

Sugerencia:
Antes de asignar el costo a un recurso solicita varias cotizaciones para establecer donde se puede adquirir a menor valor.

Estratergia:
Verificar que el costo del total de los recursos no supere el presupuesto.

Informacion tecnica:
El costo del recurso puede estimarse por tiempo deuso.

Consideraciones para evaluar el costo de los recursos:
a. La tasa estandar es el valor que se utiliza para calcular costos totales de los recursos de un proyecto.
b. La tasa de hora estra es el valor del recurso que se usara fuera del horario habil.

leccion 9 agregar autofiltros a un proyecto.

proposito:
crear filtros para tener informacion de un proyecto.

estrategia:
aplicar auto filtros al proyecto para tener a disposicion todos los filtros.

sugerencia:
aplica filtros al proyecto para hacer seguimientos detallados.

informacion tecnica:
los filtros por intervalo de tiempo ofrecen informacion parcial de la evolucion del proyecto.

consideraciones para agregar autofiltros a un proyecto:
a. los auto filtros en un proyecto funcionan igual que los otros filtros en un a hoja de calculo.
b.los filtros dependen de las condiciones  del seguimeinto del proyecto.

leccion 10 proyectos escolares

proposito.
identificaer las partes del proyecto escolar.

estrategia:
recuperar informacion de otros comites y sus proyectos para definir las tareas y subtareas.

sugerencia:
considera el tiempo del año academico, vacaciones y las fechas especiales para planear el proyecto.

informacin tecnica:
los recursos para los proyectos academicos provienen de la institucion o de los estudiantes.

consideraciones para realizar proyectos escolares:
a. los objetivos de ben ser alcanzables en el tiempo.
b. contempla un plan para enfrentar las posibles variaciones del proyecto debido alas actividades del colegio.