UNIDAD 2

GESTION DE PROYECTOS ESCOLARES.

Leccion 1 project.

Proposito:
Reconocer el entorno del gestor de proyectos.

Estratergia:
Escoger un nombre para el proyecto que tenga relacion con el proposito de este.

Sugerencia.
Consulta por otros programas que tambien son gestores de proyectos.

Informacion tecnica:
Los archivos de project tienen extencion. mpp

Consideraciones para comenzar un proyecto:
a. Los proyectos escolares persiguen objetivos futuristas para formar empresas.
b. El tiempo de un proyecto por lo general se toma en dias.
c. El diagrama de Gantt representa las tareas atravez del tiempo.

Leccion 2 crear tareas

Proposito:
Crear tareas correspondientes a las actividades del comite cultural.

Estratergia.
Dividir el proyecto en tareas que tengan un tiempo definido para su realizacion.

Sugerencia:
Para tareas muy grandes dividelas en otra mas pequeñas.

Informacion tecnica:
Las tareas de un proyecto requieren de recursos para su realizacion.

Consideraciones para crear tareas:
a. La finalizacion de todas las tareas es la culminacion del proyecto.
b. Las barras de tareas que comienzan en el mismo sitio indican el inicio al mismo tiempo.

Leccion 3 vincular tareas

Proposito:
Vincular dos o mas tareas en un proyecto.

Estratergia:
Vincular las tareas del proyecto segun el momento inicial y final de cada una.

Sugerencia:
Verificar que el tiempo total de las tareas vinculadas corrsponda al del proyecto.

Informacion tecnica:
Una tarea puede vincularse con muchas mas.

Consideraciones para vincular tareas:
a. Los vinculos entre tareas permiten iniciar al tiempo dos tareas, una despues de otra, o finalizar al mismo tiempo sin importar su inicio.
b. Vincula tareas que permitan realizar el proyecto eficientemente.

Leccion 4 crear subtareas

Proposito:
Dividir una tarea en subtareas en un proyecto.

Sugerencia:
Asigna nombres ala subtareas para distinguirlas segun su objetivo.

Estratergia:
Delegar la responsabilidad a una sola persona en la ejecucion de las subtareas de una tarea.

Informacion tecnica:
El tiempo total de realizacion de las subtareas es el mismo de la tarea correspondiente.

Consideraciones para crear subtareas:
a. Las subtareas deben ser realizables en un tiempo menor que la tarea.
b. Las subtareas comparten recursos.
c. Las subtareas se vinculan igual que las tareas.
d. La barra negra en el diagrama  de Gantt se denomina hito, indica el tiempo de una tarea que esta dividida en subtareas.

Leccion 5 execciones en calendario laboral

Proposito:
Realizar cambios al calendario laboral mediante exepciones.

Estrategia:
Reconocer los dias festivos de tu pais.

Sugerencia:
Determina los dias en que no se trabajara en el proyecto y actualiza a diario la justificacion.

Informacion tecnica:
Las exepciones en el calendario laboral son extendidas como dias festivos.

Consideraciones para agregar exepciones al calendario laboral:
a. Planificar el proyecto teniendo en cuenta que no todos los integrantes del comite cuentan con el mismo tiempo.
b. Acuerda con el equipo de trabajo los dias que no van a realizar tareas del proyecto.

Leccion 6 crear recursos

Proposito:
Crear los recursos necesarios para el desarollo de un proyecto.

Estrategia:
Reunirse con el comite y tomar la desicion acerca de los recursos necesarios para ejecutar el proyecto.

Sugerencia:
Comparte los recursos para disminuir el costo del proyecto.

Informacion tecnica:
Los recursos tienen un costo asignado.

Consideraciones para crear recursos:
a. Un recurso puede asignarse a muchas tareas.
b. Cada recurso tiene un conjunto de propiedades para distinguirlo.
c. Agrega la informacion de cada tarea y la manera como se utilizaran los recursos.